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邮箱之家--畅邮DreamMail邮件管理

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    外贸人必备的电子邮件客户端--畅邮DreamMail Pro支持分发追踪

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    发表于 2020-2-26 01:32:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
    说起畅邮(DM Pro), 也许会很陌生,但换成梦幻快车(Dreammail)电子邮件客户端,或许会唤起一代人的回忆。该软件由作者开发并二十年如一日进行更新,最新版的Dreammail 6于2018年发布,并命名为畅邮(DreamMail Pro).  

        畅邮下载地址: http://www.dreammail.pro/dmpro_setup.exe
        或点此下载:
    下载畅邮

        经过多年的开发, 吸取了无数外贸人/重度邮件使用者的建议, 不断的改进, 毫不夸张的说, 畅邮是每一个外贸人必备的电子邮件管理工具和客户开发工具.

       
        邮件独立发送(每封邮件带有对应的收件人姓名),
        邮件追踪(已读状态, 在哪里看的邮件, 在什么设备上阅读的邮件, 看了几次), 精准分发,  邮件备注,
        邮件定时提醒(设定提醒时间, 自动弹出提醒),  
        没有回复提醒(邮件发出后可设定多少天没有回复提醒) 除了这些, 还有无数贴心的功能, 会在后续文章中详细为朋友们介绍.


    本文将就以下内容, 对畅邮的使用方法做详细介绍.






    畅邮目前仅上线Windows版,在近期将会上线IOS与安卓版,畅邮(DM Pro)官网:http://www.dreammail.pro

    界面预览
    UI是Dreammail的弱项,虽然DreamMail Pro已经有很大改变,但相对同类产品,畅邮的界面仍显复古,据了解,在未来的版本7中,UI将大有改观。

    畅邮工作界面(UI):



    畅邮提供了数十种布局/皮肤样式,可自定义全局字体及大小,以及进行内容的缩放。
    简朴外表下,是畅邮二十年打磨的细节与内在。你可利用不同翻译引擎翻译邮件内容,可利用标记、提醒以及会议功能通过日程进行GTD效率管理,也可利用分组、标签对客户进行横纵向管理,更可通过标签和批注对邮件进行有序高效整理。邮件规则与邮件模版、邮件签名的结合,更可让你打造一个私有的事务处理中心。

    一、阅读追踪
    阅读追踪帮助您追踪已经发送的邮件,在收信者阅读后的1~3分钟内,发信者即可收到阅读提醒(注意绿色部分)



    相对传统已读回执,阅读追踪功能更隐秘,畅邮的追踪日志中你可看到阅读者的IP/设备/时间/阅读次数等信息。
    如果你给HR投递简历,或是给客户发送询价邮件等,都可以尝试使用追踪功能去获取对方是否已读,畅邮为用户每日赠送10条的追踪额度,足够办公用户正常使用,只要把邮箱添加到DM Pro,即可使用该功能,遗憾的是暂时仅有Windows版本。

    对比阅否/mailtrack/yomail等同类邮件追踪产品,畅邮的阅读追踪更完善、更自由:
    1. 阅否:需要在网页上生成追踪代码,手动添加到邮件中,操作略显繁琐;
    2. Yesware/MailTrack/Docsify:大部分基于Google的Gmail邮箱网页版,且有那么一堵墙,需常备酸酸乳;
    3. Yomail:曾经使用了很常一段时间的客户端,追踪功能类似,不过近期该产品的追踪功能已不能使用。
    通过阅读追踪,还能检验你邮箱的安全性.




    二、精准分发
    简单来说,就是对应表格数据给多人批量 发送邮件,每个收信者收到的内容各不相同,这里借用DM官网的三张图片做演示(具体请查看》)
    Outlook也可实现类似的功能,网上流传有很多Outlook配合VBA进行工资条
    QUN发的教程,大家不妨作对比。


    载入表格


    内容编辑




    发送预览
    在实测中,用csv格式载入一万行数据耗时不到一秒,对QUN发工资条或会员通知等可大大节省人力,由于精准分发可调用多个邮箱发送邮件,也降低群发可能导致的风险。

    PS:WPS最近也在表格中上线了工资条
    QUN发助手功能,一年199元,功能与畅邮的精准分发类似,但由于仅可调用一个邮箱进行发送,进入垃圾箱和拦截的概率很高,各位不妨给人事/财务小姐姐推荐下畅邮的精准分发(好用、免费又贴心)。


    三、QUN发单显
    QUN发单显在很多同类产品又叫独立QUN发或叫分别发送,给多个收信人发送邮件,每个收件人将收到单独发送给他/她的邮件。

    内容编辑


    发送预览


    对比网易邮箱大师和Foxmail等同类产品的
    QUN发单显/分别发送,有以下几个优势:
        1. 多邮箱发送:由于各大服务商对邮件
    QUN发限制,调用多个邮箱,可有效降低单个邮箱压力;
        2. 多主题轮换:多主题结合宏定义(新版已更名为常用信息)功能,让每封邮件邮件主题都是不一样的;
        3. 多信息插入:调用联系人/发信人/时间/日期/往来邮件属性,确保每封邮件内容都独一无二。
       

        对于需要发送消息通知、外贸开发信、会员通知、主动营销的用户来说,QUN发单显是个福音,但不得不提醒:由于反垃圾机制逐步完善,不要用于垃圾邮件发送,且用且珍惜,滥发只会让你徒劳无功。



    四、回复提醒
    有收到回复提醒:发出的邮件有回复,畅邮进行弹窗提醒
    未收到回复提醒:发出的邮件超过多少天无回复,畅邮弹窗提醒

    功能参照


    这是畅邮(Dreammail)独创功能,日常使用的概率还是非常高的,尤其是针对一些需要下一步跟进的邮件。


    五、邮件规则
    通过规则,可以让邮件处理自动化。

    与不少同类邮件客户端相比,可谓是极为强大。除了常用的发信人/收信人/主题/内容等之外,还可匹配邮件头、附件名、抄送、暗送、来源跟踪等条件.
    动作除了转发、回信、删除、移动、复制等常规动作,还可打标签、播放声音、执行文件、状态修改等。

    匹配条件:


    执行动作:


    在Foxmail中 规则又叫过滤器,网易邮箱大师暂未找到类似功能,相比来说,畅邮的邮件规则有以下特色:


    1.回复/转发 调用邮件模版:这功能可把客户端变身为事务处理中心,具体可对应邮件模版去了解;


    2.执行文件/脚--本:这里以官方的一个案例为例:远程关机,我更好奇怎么实现远程截屏/开机提醒...提起这功能不得不提Email My PC这个软件,有兴趣的小伙伴可了解一下。


    六、邮件标签
    通过标签对邮件进行归类整理,让邮件更有条理性。
    畅邮默认可设置10个标签,最多可设置20个标签,大家可根据自己需求进行设置。

    邮件多标签


    标签设置





    七、联系人
    联系人/通讯录管理
    • 分组管理:可按分组进行联系人管理(可无限层级);
    • 自定义列:设置在列表中需展示的相关属性;
    • 往来邮件:选择联系人可查看与该联系人的往来邮件;
    • 标签管理:分组和标签对用户进行横纵向管理(测试中的功能)


    联系人列表


    联系人编辑


    通过联系人,你可:
    • 客户管理:性能对标价值几万的客户管理系统(如小满客户管理),打造私有的客户管理系统,soho工作必备!
    • 简历管理:创建在职/离职/求职等分组对员工进行分类管理,方便快捷。
    • 其他...自己尝试...


    八、日程管理

    日程管理,不得不了解下标记、提醒与会议。
    • 标记:该邮件将在某时间段/时间点进行处理;
    • 提醒:该邮件将在某时间段/时间点进行处理,并与某时间点进行提醒;
    • 会议:通过邮件通知某人/某群人于某时在某地参与会议。
    • 日程:标记/提醒/会议统一在日程中进行展示/管理;
    设置提醒


    提醒状态


    日程查看




    九、用户管理
    如果在公用电脑上使用,可以创建多个用户,用户之间的邮件、联系人数据等隔离,通过设置密码保护数据安全。


    十、模版管理
    对于经常用到的邮件内容,不妨创建邮件模版,发信更高效。
    畅邮支持新邮件模版/回信模版/转发模版/快速回复模版四种类型。
    通过插入通用信息,可让通过模版编辑的邮件每一封都独一无二。


    其他特色:
    高速模式     测试中的高速模式,让很多古老的机型在使用畅邮也可以运行如飞。



    自动备份   畅邮采用Sqlite数据库,强制关机可能会导致数据库损坏,对此畅邮专门提供了自动备份,即使数据库损坏也可毫秒级修复。


    SHA256加密
    畅邮采用SHA256加密算法,加密邮件被破解的可能性几乎为零,当然,如果你忘记密码,想找回数据???几乎不可能了,所以请记牢密码...

    IMAP/POP3/SMTP
    畅邮支持通用的Imap/POP33/SMTP等协议进行收发邮件,遗憾的是暂时不支持exchange协议,不过从作者处获知,exchange协议的支持已接近尾声,将在近期的版本中正式发布。

    自动归档
    邮箱空间小?针对空间小的邮件,可把邮件归档到本地,以释放线上邮箱空间。

    附件管理  附件集中、多维度管理(日期/帐号)


    畅邮(DM Pro)近期将实现:
    多平台支持与同步:IOS/安卓
    支持exchange/webdav/ldap协议
    云端备份/同步:联系人/邮件/日程
    邮件加密/阅后即焚/权限控制
    相对Foxmail、网易邮箱大师、闪电邮、Yomail、mozilla thunderbird、Outlook、WPS邮箱、CloudMagic这些曾经或现在的对手,畅邮(DM Pro)老而弥坚,大家有兴趣可加官方群提出宝贵意见,一起见证产品的完善。
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